1、確保收回原始藍(lán)字普通發(fā)票，并在其上注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明；

2、帶上要沖銷的紙質(zhì)普通發(fā)票，到所屬稅局填寫《增值稅普通發(fā)票紅字報(bào)備單》，同時(shí)提交相關(guān)材料；

3、回去防偽開票軟件中直接開具負(fù)數(shù)的普通發(fā)票，并在備注欄注明“對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼”；

4、將開具的紅字普通發(fā)票交給購(gòu)貨方，當(dāng)做記賬憑證。

以上就是普票跨月發(fā)票紅字沖銷步驟相關(guān)內(nèi)容。 

什么是普票跨月發(fā)票紅字沖銷

普票跨月發(fā)票紅字沖銷是指在開具增值稅普通發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱普票）后，因?yàn)榘l(fā)票錯(cuò)誤或是出現(xiàn)退貨、折讓等情況，需要在次月或以后的時(shí)間沖銷原來的藍(lán)字發(fā)票的負(fù)數(shù)發(fā)票。普票跨月發(fā)票紅字沖銷金額和稅額都是負(fù)數(shù)，用紅色字體表示，因此稱為紅字發(fā)票。

普票跨月發(fā)票紅字沖銷的作用是什么

普票跨月發(fā)票紅字沖銷的作用是調(diào)整銷售方的銷項(xiàng)稅額和購(gòu)貨方的進(jìn)項(xiàng)稅額，避免因?yàn)榘l(fā)票錯(cuò)誤或是退貨等原因造成的稅收損失或是重復(fù)繳稅。具體來說，假如銷售方開具了錯(cuò)誤的普票，比如金額、稅率、商品名稱等填寫錯(cuò)誤，或是購(gòu)貨方退貨或是享受折扣等，那樣原來的藍(lán)字普票就不能反映真實(shí)的交易情況，也不能當(dāng)做正確的計(jì)稅依據(jù)。如果不進(jìn)行糾正，就會(huì)導(dǎo)致銷售方多繳或少繳增值稅，購(gòu)貨方多抵或少抵增值稅。

需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的情況有哪些

1、銷售方開具普通發(fā)票后，因銷貨退回、折讓或者其他原因需要調(diào)整銷售額和應(yīng)納稅額的；

2、銷售方開具普通發(fā)票后，因填寫錯(cuò)誤或者其他原因需要更正銷售額和應(yīng)納稅額的。

假如上述情況發(fā)生在當(dāng)月，可以直接作廢原始藍(lán)字普通發(fā)票，并重新開具正確的普通發(fā)票。假如上述情況發(fā)生在次月或以后，就不能作廢原始藍(lán)字普通發(fā)票，只能通過開具紅字普通發(fā)票來沖銷。本文主要寫的是普票跨月發(fā)票紅字沖銷步驟有關(guān)知識(shí)點(diǎn)，內(nèi)容僅作參考。